?IstDasPflicht

Kurzantwort

Braucht mein Unternehmen einen XRechnung-Viewer?

Eine gesetzliche Pflicht zu einem bestimmten Viewer gibt es nach BMF nicht. Praktisch braucht das Unternehmen aber eine Möglichkeit, XRechnungen lesbar darzustellen, sachlich zu prüfen und Fehler zu erkennen. Bei XRechnung gibt es keine klassische PDF-Ansicht.

Quellenstand

Stand: 25.08.2026

Stand 04.09.2026: BMF-FAQ Stand März 2026: XRechnungen benötigen zur menschlichen Lesbarkeit eine zusätzliche Visualisierung.

BMF: FAQ zur E-Rechnung

Entscheidung

Woran die Pflicht hängt

  • Kann die Buchhaltung XRechnung-XML ohne Medienbruch lesen?
  • Wird nur angezeigt oder auch gegen Geschäftsregeln validiert?
  • Wer klärt fehlerhafte E-Rechnungen mit Lieferanten?
  • Ist die Darstellung mit Buchung und Freigabe verbunden?

Nächster Schritt

Jetzt konkret prüfen

  1. Eine XRechnung testweise empfangen und sichtbar machen
  2. Validierung und Pflichtangaben prüfen
  3. E-Rechnung-Vorprüfung öffnen
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